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Os cargos de um escritório contábil e o que cada um faz

Por André Kaunas, CEO da ABS Talents Publicado em Atualizado em

Escritório contábil tem uma escada de cargos mais previsível do que parece: auxiliar, assistente, analista, encarregado e coordenação, repetida dentro de contábil, fiscal, departamento pessoal, societário e BPO financeiro. Saber o que cada degrau exige e qual faixa corresponde a ele é o que permite ao profissional pedir a próxima função com argumento técnico, e não apenas com tempo de casa.

Quem trabalha em escritório contábil convive com uma dúvida que raramente é respondida de forma direta: qual é exatamente o próximo cargo, e o que precisa acontecer para chegar nele.

A escada existe e ela é bastante parecida entre escritórios. Este guia descreve cada degrau, o que ele exige e a faixa de referência de mercado, para que a conversa sobre crescer aconteça com dado na mesa.

Como é a escada de cargos em escritório contábil?#

Cinco degraus principais, repetidos dentro de cada área.

CargoO que caracteriza o degrauFaixa de referência
AuxiliarOrganiza documentos, faz lançamentos de rotina, aprende o fluxoR$ 2.020 a R$ 2.200
AssistenteExecuta a rotina completa do cliente com conferênciaR$ 2.850 a R$ 3.100
AnalistaResponde pela própria carteira e fala com o clienteR$ 5.060 a R$ 5.500
EncarregadoDistribui carga, garante prazo e forma quem está abaixoR$ 7.820 a R$ 8.500
CoordenadorResponde pela área, pelos indicadores e pelos clientes maioresR$ 9.080 a R$ 10.000

As faixas são de região 1 e servem como referência de posicionamento. Porte do escritório, complexidade da carteira e região mudam o número, e a tabela completa por área está no guia de faixas salariais do mercado contábil.

O que muda entre uma área e outra?#

A rotina muda, a lógica da escada não.

  • Contábil. Conciliações, fechamento, demonstrações e apoio à decisão do cliente.
  • Fiscal. Apurações, obrigações acessórias e regime tributário. É a área com a faixa sênior

mais alta, em torno de R$ 7.500 na capital.

  • Departamento pessoal. Folha, admissão, rescisão e eventos trabalhistas, com o calendário mais

rígido de todos.

  • Societário. Abertura, alteração, registro em órgãos e certidões.
  • BPO financeiro. Contas a pagar e receber, conciliação bancária e rotina de caixa do cliente.

Trocar de área é bastante viável até o nível de assistente. Depois do nível sênior, a troca costuma vir com ajuste para baixo em faixa, porque o que sustenta o valor é a profundidade e ela não migra inteira.

O que separa assistente de analista?#

Responder pelo cliente.

O assistente entrega a tarefa. O analista entrega o resultado do cliente, o que inclui perceber que algo está fora do padrão antes do fechamento, decidir o tratamento e explicar a decisão para quem paga o honorário.

Por isso a passagem não depende de tempo de casa. Ela depende de três evidências: fechar o período sem revisão de terceiro, conduzir uma conversa técnica com o cliente do começo ao fim e antecipar problema em vez de reportar depois.

Como pedir a próxima função sem parecer que está pedindo aumento?#

Levando três informações para a conversa.

  1. A carteira que você sustenta hoje, com número de clientes e complexidade, comparada à do

momento em que entrou na função atual.

  1. A lista de coisas que você já faz sem conferência, que é a evidência objetiva do degrau.
  2. A faixa de referência do degrau que você quer, com fonte de mercado, sem comparação com

nomes de colegas.

Conversa montada assim discute critério. Conversa sem esses três itens discute percepção, e percepção depende de quem está de bom humor no dia.

Vale ficar no mesmo escritório para crescer?#

Vale quando existe degrau acima com previsão de abrir e critério escrito para chegar nele.

Não vale quando a resposta há dois anos é a mesma frase sobre o momento não ser o ideal. Nesse caso, o próximo degrau existe, apenas não é ali, e o profissional que domina fechamento e fala com cliente tem mercado imediato em quase todo estado.

Se for esse o seu caso, vale entrar no nosso banco de talentos. Os processos que conduzimos têm faixa e escopo definidos antes de a vaga ir para o mercado, então a conversa começa com a informação que costuma faltar.

O que fica

  • A escada padrão vai de auxiliar a coordenação e se repete em cada área do escritório.
  • O que separa assistente de analista é responder pelo cliente, não tempo de casa.
  • Trocar de área é mais fácil entre níveis iniciais, e fica caro depois do nível sênior.
  • Pedir promoção com carteira e critério na mão muda o resultado da conversa.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre assistente e analista contábil?

O assistente executa a rotina do cliente com conferência da liderança. O analista responde pela carteira dele: fecha o período, fala diretamente com o cliente e decide o tratamento de casos que fogem do padrão. A diferença é autonomia e responsabilidade, não volume de tarefa.

Quanto tempo leva para virar analista em escritório contábil?

Entre dois e quatro anos na maioria dos escritórios, dependendo do volume de rotina que a pessoa domina sozinha e da abertura de vaga no nível acima. Quem atua em escritório com plano de cargos escrito costuma percorrer esse caminho com prazo mais previsível.

Vale mais crescer na área fiscal ou na contábil?

As duas áreas têm faixas próximas nos níveis iniciais e o fiscal abre um pouco à frente no nível sênior e de liderança. A escolha que mais pesa é a de onde o profissional consegue assumir carteira própria mais cedo, porque é isso que acelera os degraus seguintes.

André Kaunas

CEO da ABS Talents

Fundou e lidera a ABS Talents, consultoria de recrutamento que atende exclusivamente escritórios de contabilidade em todo o Brasil. Escreve sobre o que aparece no funil todo dia: onde a contratação trava, o que faz um bom técnico aceitar ou recusar uma proposta e como o quadro de pessoas define o teto de crescimento do escritório.

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